通院規定・キャンセル規定
患者様の安全で円滑な運営の観点から以下の注意事項を遵守していただくようお願いします。
◆飲酒後等、正しい理解や判断が難しい状態にある方のご来院はお断りしております。
◆他の患者様およびスタッフの迷惑となる行為をされた場合、その他、当院でお役に立てないと判断した場合、今後の通院をお断りさせていただく場合があります。
◆治療前後の状態を確認するため、術前に写真撮影を行いカルテに保管します。写真撮影にご了承いただけない場合、治療を受けていただけない場合がございます。
◆医師の急病などで急遽休診となることがあります。
医師不在の中では、法律上全ての施術、処方など一切行うことができませんのでご容赦ください。
◆レーザーなどは厳しい安全装置が搭載されたものであり、不具合が発生すると安全の為、急遽使用ができなくなります。復旧までにしばらく日数がかかる場合があり、ご予約の方には施術日を変更して頂く場合があります。
【自費施術】 【保険手術】 のキャンセル・予約日変更・施術内容変更について
※直前キャンセルは、他の患者様の御予約が取りづらくなりご迷惑がかかってしまいます。以下をご了承ください。
キャンセル、予約日変更、施術内容変更の場合は、受診2日前(休診日も含む)までにいずれかで手続きをお願いします(※前日からキャンセル料が発生します)
- ネット予約された方:ご自身でキャンセル手続きをしてください。お手続き可能期限を過ぎているまたは何らかの不具合によりお手続きができない場合は、当院公式メールまたは営業時間内にお電話にて御連絡ください。
- 窓口・お電話で御予約された方:当院公式メールまたは営業時間内にお電話にてご連絡ください。
※電話がつながりにくい場合や休診日・営業時間外はメール [email protected]にてご連絡下さい。
※メール対応は休診日を除き3日以内に、緊急性の高い方から順次対応いたしますので、ご了承ください(キャンセル受付日時はメール受信日時となりますす)。
※留守電対応はしておりません。また公式ラインからのキャンセルのご連絡はご利用いただけません。
※お客様都合でのキャンセル・予約日時変更(予約日時より後への変更)は下記の場合を除きキャンセル料がかかります。
※お客様都合により予約施術内容を変更される場合(予定施術料金よりお支払い金額が下回る変更の場合)
※適応が乏しい・ドクターストップなど医師の判断で予約施術を中止・変更する場合はキャンセル料・変更料はかかりません。
《以下の場合は、キャンセル料・施術内容変更料はかかりません》
※ただし予約時間前までにご連絡(電話がつながらない場合は当院公式メールでご連絡ください。いずれのご連絡の履歴が無い場合は通常キャンセル扱いとさせていただきます)
◎公共交通機関遅延(遅延証明書を持参ください)
※道路混雑・駐車場混雑・数分の公共交通機関遅延等の理由は考慮いたしかねますので、お時間に余裕をもってお越しください。
◎VIO脱毛で生理になった等、医療上施術を控えていただくべき状態
◎診察(カウンセリング)のみのご予約の変更、キャンセル。
◎医師の診察結果により施術中止または変更を行った場合
≪以下の場合は、ご来院をお控えいただく必要がありますが、キャンセル料はかかります》
×かぜ症状・嘔吐下痢・体調不良・怪我・流行性感染症(コロナ・インフルエンザ等)
×同居者の流行性感染症
≪以下の場合は、ご事情は察しますがキャンセル料はかかります》
×冠婚葬祭を含めたすべての患者様のご都合
×同居者の看病等
キャンセル料(予約日より後の日付への変更を含む)/施術内容変更料
※予定受診日時からさかのぼり下記の通り(休診日を含めて算定)
【キャンセル料(税込)】
2日前まで無料
前日 3,300円
当日 5,500円
【施術変更料(税込)】
※ご本人都合により施術内容を変更され予定施術料金よりもお支払い料金が下回る場合
2日前まで無料
前日2,200円
当日4,400円
※施術内容変更料(当日)は、当日施術分と一緒にお支払いいただきます。
※キャンセル料及び施術内容変更料、発生を3回連続又は無断キャンセルを2回連続で繰り返すと
今後御予約を承ることができません。
※【保険手術】の予約の無断キャンセルは1回でもされますと今後ご予約を承ることが出来ませんのでご注意ください。
◎下記については無断キャンセル1回とカウントさせていただきます。
①キャンセル料及び施術内容変更料発生2回連続
②予約日予約時間を15分過ぎてもご来院されなかた場合
③事前連絡無く15分以上遅刻された場合
【遅刻について】
※予約時間に遅れて来院されますと、他の患者様をお待たせし大変なご迷惑がかかってしまいます。以下をご了承ください。
◎事前連絡無く予約時間から15分以上遅刻された場合、無断キャンセル扱いとなり、原則当日の診察・治療を受けられません。
また、当日キャンセル料 5,500円(税込) が発生します。
※事前連絡をいただいた場合でも予約時間から10分以上遅れてしまいますと、ご希望の内容での施術が難しくなる
可能性がありますのでご了承ください。
キャンセル料は次回ご来院の際に窓口でお支払いください。
遠方等の理由でどうしてもご来院が難しい場合は、振込先をお伝えしますので必ずご連絡ください(お電話が繋がらない場合はメールでご連絡ください)。
キャンセル発生から3か月以上お支払が無い場合は今後のご来院をお断りさせていただく場合がありますのでご了承ください。
キャンセル規定は予告なく改定される場合があります。
受診予定日に適用されているキャンセル規定に従って頂きます。